Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Digitalen Lernraum sowie IQ Informationsportal der IQ Fachstelle Anerkennung und Qualifizierung (im Folgenden: DL & IQ Info-Portal). Sie bezieht sich auf die Nutzung des Web Based Trainings »Grundlagen der Berufsanerkennung« inkl. weiterer Materialien, der angebotenen IQ Dokumente in der »IQ Cloud« wie auch der Monitoringdaten im »IQ Dashboard«. 
Je nach Teilnehmendenkreis können Nutzer*innen verschiedene Bereiche (Kurse) der genutzten Plattform Moodle zur Verfügung gestellt werden.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im DL & IQ Info-Portal der IQ Fachstelle Anerkennung und Qualifizierung werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Nutzung des Systems zu ermöglichen. Dazu gehören insbesondere die Einrichtung Ihres Zugangs, die Nutzung von Kursen und Lernmodulen sowie weitere Materialien/Dokumente, die Kommunikation innerhalb des digitalen Lernraums sowie nach außen (z. B. Systemmitteilungen) und ggf. die Dokumentation Ihres Lernfortschritts.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die im Rahmen der Registrierung eingeholt wird. Ohne diese Einwilligung ist eine Nutzung des DL & IQ Info-Portals nicht möglich. Ergänzend erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der IT‑Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Digitalen Lernraums erforderlich ist. 

Verantwortlich für Datenschutz

Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH
Kontakt:
f-bb gGmbH, Rollnerstraße 14, 90408 Nürnberg
Telefon 0911 277 79-0
Telefax 0911 277 79-50
E-Mail: info(at)f-bb.de 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der f-bb gGmbH
c/o bfz gGmbH, Garden-City-Straße 4, 96450 Coburg
Telefon 089 44108-347
E-Mail: datenschutz(at)f-bb.de 

Welche Daten werden verarbeitet?

Im DL & IQ Info-Portal werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse),
• kurs- und nutzungsbezogene Daten (z. B. Modul-/Kurs und Materialnutzung, ggf. Lernfortschritt, Zeitstempel von Aktivitäten),
• technische Nutzungsdaten (z. B. Log-Dateien, IP-Adresse, Gerätedaten, Cookies für Sitzungsverwaltung und Sicherheit).

Sofern Sie freiwillig zusätzliche Profilangaben machen oder Kommunikationsmöglichkeiten nutzen, werden diese entsprechend den Sichtbarkeits- und Rollenregelungen im DL & IQ Info-Portal verarbeitet und angezeigt.
Der Digitale Lernraum basiert auf Moodle (Version 4.5, Stand: Januar 2026); der technische Betrieb erfolgt auf deutschen Servern im Verantwortungsbereich der f-bb gGmbH. Mit dem Dienstleister sind Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen. Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich weisungsgebunden und nicht zu eigenen Zwecken. Dabei werden notwendige Cookies und Protokolldaten eingesetzt, um die Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Zugriffssteuerung und Sicherheit zu gewährleisten. 
Anonymisierte oder aggregierte Nutzungsstatistiken können zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung erhoben werden. Dies erfolgt ohne Personenbezug und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Weitergabe an Dritte

Zugriff auf die im DL & IQ Info-Portal gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten über die reguläre Nutzung hinaus die Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH (inhaltliche Betreuung und Durchführung der Angebote) sowie mit der technischen Administration Beauftragte im Rahmen geschlossener Auftragsdatenverarbeitungsverträge. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet darüber hinaus nicht statt. 

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung des DL & IQ Info-Portals, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Das DL & IQ Info-Portal wird am 31.12.2028 abgeschaltet. Alle personenbezogenen Daten werden bis spätestens 31.01.2029 gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darüber hinaus erfolgt eine Löschung nach Eingang einer Information über Ihren Austritt oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung.
Die von Ihnen zur Anmeldung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden zur Dokumentation für den Fördermittelgeber benötigt und aufgrund von Bestimmungen des Fördermittelgebers ist das Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH dazu verpflichtet, die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten mindestens 5 Jahre lang aufzubewahren. Die Speicherdauer kann sich erhöhen, falls steuerrechtliche oder andere Vorschriften eine längere Aufbewahrungsfrist vorschreiben. Die Institutionen, die im Falle einer Prüfung Zugriff auf Ihre angegebenen Daten erhalten, sind: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Bundesverwaltungsamt.

Hinweis zur Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung des DL & IQ Info-Portals zwingend erforderlich. Ohne diese Verarbeitung kann kein Nutzerkonto bereitgestellt und das Angebot nicht genutzt werden.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann widerrufen werden, sofern dem keine Rechtsgründe entgegenstehen. Die Nichteinwilligung hat jedoch zur Folge, dass die Nutzung nicht (mehr) möglich ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf führt dazu, dass eine weitere Nutzung des Digitalen Lernraums nicht mehr möglich ist. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Unbeschadet dessen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Es gelten ergänzend die Allgemeinen Datenschutzinformationen des f-bb.

Stand der Erklärung: 05.03.2026